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Regras de Refresh

Cliente: Mastelaro | Responsável: Sonar

Esta página descreve como e quando os dados do relatório "Indicadores Financeiros & Análise de Cardápio" são atualizados.

Modo de carga

O modelo semântico usa modo Import: todas as tabelas de dimensão e fato são copiadas para dentro do arquivo Power BI a partir das planilhas Excel no SharePoint (ver Fontes de Dados e Linhagem). Não há DirectQuery — os dados exibidos no relatório são sempre uma "fotografia" do momento do último refresh, não uma consulta em tempo real.

Como a atualização é disparada

O relatório expõe dois mecanismos de atualização verificáveis diretamente no arquivo:

  1. Botão "Atualizar" na Home — um visual do tipo Power Automate embutido na capa do relatório, que dispara um fluxo (Flow) configurado para atualizar o conjunto de dados sob demanda.
  2. Indicador "Última Atualização" — card na Home alimentado pela medida Min(f_Att[f_Att]), que registra a data/hora exata em que o modelo foi processado pela última vez (gerada via DateTimeZone.UtcNow(), ajustada para horário de Brasília).

A confirmar com o time de dados

Este levantamento foi feito a partir do arquivo do relatório (PBIP), que não registra se existe também uma atualização agendada configurada no Power BI Service (Serviço), nem sua frequência exata. Antes de divulgar um SLA de atualização ao cliente, confirme com o time de BI:

  • [ ] Existe refresh agendado no Power BI Service, além do botão manual? Qual a frequência (ex.: diária, a cada X horas)?
  • [ ] Há gateway de dados configurado, ou a conexão ao SharePoint é feita diretamente pela nuvem (cloud-to-cloud, sem necessidade de gateway)?
  • [ ] Quem é responsável por lançar a contagem mensal de estoque (f_CMV) e a atualização das fichas técnicas/cardápio nas planilhas de origem?

O que precisa ser mantido atualizado na origem

Como o modelo depende inteiramente de planilhas Excel mantidas manualmente por unidade, alguns pontos exigem atualização humana regular para que os indicadores continuem confiáveis:

O que Onde Impacto se atrasar
Cadastro de vendas (Vendas_Utilizar_PBI) Planilha de cada unidade Faturamento, ticket por turno/grupo desatualizados
Lançamentos de saída (Saídas) Planilha de cada unidade DRE, CMO, custo fixo/variável desatualizados
Contagem de estoque (CMV Contagem) Planilha de cada unidade Variação de estoque (CMV real) fica incorreta até a próxima contagem — ver limitação na aba CMV x CMO
Cadastro de cardápio (Análise de Cardápio) Planilha de cada unidade CMV do cardápio, margem e Matriz de Kasavanas desatualizados
Ficha técnica (F.T) Planilha de cada unidade CMV Ajustado por prato desatualizado
Plano de contas (CadastroSUBDRE) Planilha de cada unidade Subgrupos duplicados/não identificados na DRE (ver Fontes de Dados e Linhagem)

Referências